【2024.04.11】市机关事务服务中心推动无纸化办公

黄冈日报讯 （通讯员张琳 王楠）4月7日至8日，市机关事务服务中心召开会议，推进机关单位无纸化办公工作，对无纸化办公提出具体要求，作出安排部署。

为推动无纸化办公，市机关事务服务中心建起黄冈市公物仓，由线下实体仓和线上虚拟仓组成，面积约2000平方米，设置电脑、打印机、家电等6个资产存储区和检修区、清洁区、打包区3个资产整备区，另设置绿色建材、新能源汽车和地标优品板块。虚拟仓即公物仓信息管理系统，资产展示图文结合、简洁明了，“淘宝”式资产选配模式为申请单位提供一站式服务，线上看货、选货，线下验货、取货，对接供需、便捷高效，一物一码，一码管终身，一扫看全程，资产全生命周期动态可追溯。

无纸化办公能节约会议成本、提高办会效率。4月7日至8日召开的会议，市机关事务服务中心带头践行无纸化办公，报名签到使用二维码扫描，会议资料通过二维码扫描的形式传送给各位参会人员。纸质文件材料都被“装”进移动客户端，不仅节约了大量纸张、打印耗材和人力成本，也省去了会议材料印制、装袋和摆放等繁琐程序。

“将认真落实过‘紧日子’要求，做实用活公物仓，切实提高资产使用效益。”该中心党组书记、主任丁剑说，通过深入开展节能示范创建，提高法治化、信息化、标准化、专业化建设水平，努力实现全市机关事务“一屏观后勤、一网管事务、一键办业务”的数字治理格局目标。